Cómo obtener registros públicos

En resumen

1. Revise primero. Revise la lista del caso de Documentos y Registros que aún faltan en StandLocal y luego el sitio web de la propia agencia. Muchos expedientes de planificación ya están en línea.
2. Vea si algún vecino ya lo pidió. En la página del caso, cada registro necesario muestra cuántas personas lo han solicitado. Haga clic en Ya lo solicité cuando la presente, para que otros puedan esperar la suya.
3. Envíe una solicitud por escrito a la agencia que tiene el registro (directorio abajo). Dé detalles concretos: números de expediente, fechas, nombres.
4. Pida copias electrónicas y un estimado del costo antes de que le cobren.
5. Suba lo que reciba en la página del caso, en Contribuir → Agregar un documentoy elija el registro necesario al que corresponde. Todos los que siguen el caso reciben un aviso.

La ley de registros abiertos de Colorado (CORA)

La Ley de Registros Abiertos de Colorado le da a cualquier persona el derecho de revisar y copiar los registros públicos que tienen los gobiernos estatales y locales: condados, pueblos, distritos escolares, distritos especiales y agencias estatales. No tiene que ser residente ni explicar para qué quiere los registros.

• Plazo: las agencias tienen 3 días hábiles para responder y pueden prorrogarlo hasta 7 días hábiles más en circunstancias excepcionales.
• Costo: las agencias pueden cobrar por el tiempo del personal después de una o dos primeras horas gratis, y por las copias en papel. Las copias electrónicas suelen ser más baratas. Muchas agencias exigen el pago antes de entregar los registros.
• Excepciones: algunos registros se pueden retener; por ejemplo, ciertos registros de personal, de asesoría legal y de las fuerzas del orden. Si retienen algo, puede pedir por escrito el motivo legal.
• Los tribunales son distintos: CORA no cubre los registros judiciales. Son públicos según las reglas de acceso de los propios tribunales, y se solicitan al tribunal.
• Las agencias federales también son distintas: use la Ley de Libertad de Información (FOIA) federal.

California’s Public Records Act (CPRA)

In California — for example the City of Los Angeles — the California Public Records Act gives anyone the right to inspect and get copies of records held by state and local agencies. As in Colorado, you don’t have to explain why you want them.

• Plazo: within 10 days the agency must tell you whether it has records it can release and when they’ll be available. In unusual circumstances it can extend that by up to 14 days, with written notice.
• Costo: agencies can charge only the direct cost of making copies. Electronic records are usually free.
• Withheld records: if something is withheld, the agency must tell you in writing and give the legal reason.

Esta guía es información general, no asesoría legal. Las tarifas y los procedimientos cambian; rige la política vigente de cada agencia.

Una solicitud que puede copiar

To the Records Custodian,

Under the Colorado Open Records Act (C.R.S. 24-72-201 et seq.), I request copies of the following public records:

[Describe the records as specifically as you can — file or case numbers, dates, names of the applicant or project, and the type of document.]

I'd prefer electronic copies sent by email. If any fees will exceed $25, please send me an estimate before proceeding. If any part of this request is denied, please tell me which records are withheld and the legal basis for withholding them.

Thank you,
[Your name]
[Email and phone]

In California, change the first line to: “Under the California Public Records Act (Government Code section 7920.000 et seq.), I request copies of the following public records:”

Cada registro de la lista de un caso Registros que aún faltan incluye una redacción sugerida que puede pegar en la descripción.

Adónde enviarla

Consejos que ahorran tiempo

• Use el número de expediente. “Todos los comentarios de las agencias consultadas sobre PPR2628” obtiene una respuesta más rápida que “todo sobre Buc-ee’s”.
• Limite las fechas. Un rango de fechas reduce el tiempo del personal y las tarifas.
• Pida revisarlos primero si la solicitud es grande; así puede elegir qué copiar.
• Guarde su confirmación y la fecha en que envió la solicitud, para saber cuándo vence la respuesta.
• Quite los datos privados antes de subirlo; por ejemplo, teléfonos personales o domicilios de residentes particulares que aparezcan en cartas. Las agencias suelen tacharlos, pero revíselo.

Compártalo en StandLocal

Abra el caso, vaya a Contribuir → Agregar un documento, suba el PDF (o pegue un enlace a la copia de la agencia) y elija el registro necesario al que corresponde. Un moderador revisa lo que suben los miembros nuevos antes de publicarlo.

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